2022年11月9日,接属地疾控部门紧急通知,我校大学城校区启动静态管理。突如其来的疫情打乱了我们原有的安排。停止线下活动,学生不能出宿舍,教师难以顺利返校。正在开展的“互联网+”大赛备赛和参赛工作怎么办?
一、协调各方,参赛人员集中管理
第八届“互联网+”总决赛将于11月11日-13日举行,恰逢疫情。我院立即启动紧急预案,改方案、打报告,请示学校领导,协调学校相关部门。校领导高度重视,各部门积极配合,将参赛人员进行集中管理,每天集中接送团队进入教学区的比赛场地,保证参赛团队正常进行赛前模拟演练和正式比赛。
二、后勤不“靠后”,保障冲在前
我院积极做好疫情防控工作,全力做好后勤保障。在各部门的全力支持下,从每天的核酸检测、参赛设备配置及网络畅通到一日三餐的供应,都得到了有效的保障。
三、全力备赛,线上线下两手抓
在大赛参赛的最后冲刺阶段,我院积极落实线上线下辅导工作。邀请行业专家开展项目线上辅导,线下由王满四院长牵头进行项目材料完善和模拟演练。
在疫情发生的当天,原定的比赛场地暂时无法使用,罗福先副院长迅速组织在学院办公区域内搭建应急比赛场景。
四、参赛团队坚定信心,积极应对
1、盛道传媒团队
静态管理后我们反而能更专注于备赛,创院安排了多轮专家线上会议,就路演,答辩两个方面进行专业的指导。王满四院长和指导老师通过腾讯会议给我们反复打磨定稿。疫情当前,我们不断克服困难,在酒店就地路演排练,模拟答辩。正如指导老师刘涛所言,一切都是刚刚好。
2、慧潜科技团队
尽管学校采取静默管理,有诸多不便,创院老师仍积极地为我们线上匹配专家资源进行项目打磨,线上辅导的形式让我们和专家之前的沟通更清楚。此外,创院为各个参赛团队争取了最好的备赛环境,极大地减轻了各个团队的参赛压力,助力项目冲金。
3、博安护卫团队
很幸运,学校开始静态封控的时候,我们团队的三个成员正好在创院讨论完善项目材料,也就顺理成章地根据创院的安排入住了商务酒店,获得了和创院老师们“面对面一对一”交流的宝贵机会。疫情虽然阻断了我们和团队其他成员线下交流的机会,但我们的心仍是拧在一股的:每有问题在群里提出时,总有小伙伴第一时间跳出来解答。每到饭点,我们还在群里分享自己的饭菜,时不时打趣一下,也算是在枯燥无聊的封控与比赛压力下每天“苦中作乐”的时光了!
不仅是我们成员齐心协力,创院也无私地为我们提供了很多帮助:王院、罗院在这短短几天给了我们大量指导性建议,杜晶晶老师、詹茜老师也不停地鼓励我们、陪我们探讨到半夜,还担心我们的生活质量,为我们交涉调配了大量的物资,保障我们比赛期间的基本生活能正常进行。在比赛的关头突然出现疫情属实打了我们个措手不及,但我们和创院一起顺利地扛了过来,希望我们的比赛也能顺利完成,给我们整个团队和创院这段时间的辛勤付出一个圆满的交代!
风雨过后见彩虹。相信我校参赛团队一定会在第八届“互联网+”总决赛中赛出风采、赛出水平、为校争光。
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